Waarom snelgroeiende bedrijven kiezen voor managed IT services

Hoe Ecocharting IT-uitbesteding inzet als groeiversneller

Startups en scale-ups barsten van de energie. Er wordt volop gebouwd aan producten, teams en klantrelaties. Maar terwijl het bedrijf groeit, groeit de IT vaak ongecontroleerd mee. De één werkt in Google, de ander zweert bij Microsoft. Tools worden gedownload “om even te proberen”. Beveiliging, structuur en beleid? Dat komt later wel. Tot het ineens niet meer kan wachten.

Van startup-chaos naar schaalbare IT-structuur

De organisatie groeit. Er komen nieuwe collega’s bij en dan sluipen er al gauw risico’s in: privéaccounts op zakelijke devices, documenten verspreid over meerdere platforms, geen centraal wachtwoordbeheer. Plots is IT-beheer geen bijzaak meer, maar een voorwaarde voor verdere groei. Je staat voor de keuze: investeren in een eigen IT-afdeling of samenwerken met een externe partij? Het snelgroeiende Ecocharting – ontwikkelaar van ESG-rapportagesoftware – koos voor dat laatste.

“We hadden IT nodig die met ons meegroeit”

We spraken met Nick Elbertse, Information Security Officer bij Ecocharting, over zijn keuze om het IT-beheer uit te besteden.

"Een fulltime IT’er is te kostbaar. Teamleiders en managementleden hebben hun handen al vol. Tegelijkertijd wordt cybersecurity steeds complexer, en je hebt kennis nodig die je intern niet zomaar opbouwt. Externe partijen kijken breder en nemen best practices mee uit andere sectoren."

Tijdens zijn sollicitatie in 2025 werd Nick gevraagd of hij het IT-beheer erbij kon doen. Hij gaf direct aan: begeleiden prima, maar de uitvoering moest in handen komen van een gespecialiseerde partner. Hij schakelde Flowerbed Engineering in, waar hij al eerder contact mee had gehad.

De samenwerking met Flowerbed: stap voor stap

Samen met Flowerbed Cyber Security & IT Advisor Melvin Guijt en de directie van Ecocharting werd eerst de volledige IT-infrastructuur in kaart gebracht. Elk device, elke tool, elk risico.

“We bekeken per medewerker welke apparaten en tools ze gebruikten, maar ook welke applicaties uitgefaseerd moesten worden. Flowerbed hielp ons bij het opzetten van een moderne werkplekomgeving mét security by design.”

De resultaten: van versnippering naar controle

• Nieuwe laptops en smartphones – centraal beheerd via Microsoft Intune
• ‍Veilige migratie van Google Drive naar Microsoft 365‍
• Volledige endpoint security met harddisk encryptie en antivirus‍
• Wachtwoordbeheer en Shadow IT-blokkade
• Centraal IT-beheer met monitoring en proactieve ondersteuning
  

“Dankzij Flowerbed houd ik tijd over voor wat écht belangrijk is: het uitrollen van ISO27001, informatiebeveiliging verbeteren én continu leren.”

Waarom scale-ups baat hebben bij managed services

Voor veel snelgroeiende bedrijven is IT-beheer iets dat er ‘bij’ wordt gedaan – totdat het risico’s oplevert. Door samen te werken met een partner zoals Flowerbed Engineering, krijg je:

• Schaalbare IT die meegroeit met je organisatie
• Professionele beveiliging zonder dure interne teams
• Grip en overzicht over data, apparaten en processen
• Meer tijd voor innovatie en kernactiviteiten

‍

Wil jij net als Ecocharting de controle terugpakken over je IT, en klaar zijn voor de toekomst?

Plan een vrijblijvend adviesgesprek met onze specialisten. Samen brengen we jouw IT-omgeving in kaart en bespreken we wat er nodig is om veilig, efficiënt én schaalbaar te groeien.

‍