Wat wordt jouw ideale mix als het om Microsoftlicenties gaat?

Wat wordt jouw ideale mix als het om Microsoftlicenties gaat?

Microsoft bouwt het Enterprise (EA)-model af en verschuift de focus naar het Cloud Solution Provider (CSP)-model. Dat betekent dat bestaande licenties opnieuw onder de loep genomen moeten worden, waarin er voordelen te behalen vallen door met CSP’s zoals Flowerbed Engineering samen te gaan werken. We verklappen alvast dat het dan geen nachtwerk hoeft te worden…

‍

Wat zijn Enterprise Agreements?

Enterprise Agreements waren speciaal ontworpen voor grote organisaties die een aanzienlijke hoeveelheid Microsoft-softwarelicenties nodig hadden. Deze contracten boden een vaste prijs en kortingen over een looptijd van drie jaar, waarbij klanten rechtstreeks met Microsoft afspraken maakten. Dit model was jarenlang populair door ogenschijnlijk voorspelbare kosten en schaalvoordelen. Tegelijkertijd kon deze aanpak ervoor zorgen dat de persoonlijke connectie ontbrak: een nadeel wat klanten kunnen ervaren als organisaties te groot worden of taken centraliseren.

‍

Onverwachte kosten

Organisaties kunnen alsnog onnodig veel geld kwijt zijn, ondanks een Enterprise Agreement. In de praktijk horen we nog vaak dat een (IT) medewerker of manager een eigen creditcard gebruikt heeft voor het aanmaken van een Microsoftaccount of tenant. Het gevolg daarvan is dat Microsoft deze kosten van een persoonlijke creditcard afschrijft en de desbetreffende medewerker deze kosten declareert. Op het moment dat een medewerker zijn of haar limiet bereikt kan er zomaar ineens een andere collega zijn die hetzelfde gaat doen. Kortom, door ‘creditcardgemak’ ontstaat er steeds minder controle.

‍

Welke voordelen zijn er als je dit door Flowerbed Engineering laat regelen?

Als je besluit om alles rondom Microsoft licenties door ons te laten regelen, dan profiteer je onder andere van het volgende:

Kostenvoordelen, omdat we vanwege schaalgrootte lincenties goedkoper kunnen inkopen.

Minder administratieve druk: we consolideren alles in een maandelijkse verzamelnota voor alle licenties, projecten en werkzaamheden (Denk daarbij aan

Microsoft 365, Azure Fabric, maar ook andere oplossingen en diensten die wij leveren).

Flowerbed’s Premium Support: we hebben toegang tot Microsoft’s 2e lijns support. Dat zijn ‘echte mensen’ met escalatiemogelijkheden. Klanten die via creditcard inkopen komen daarentegen in een supportportal met chatbot. Het nadeel is dat er geen persoonlijk contact is, je maar moet hopen dat je wordt geholpen en in het weekend geen support kunt verwachten.

‍

Extra voordelen van een samenwerking

Vanuit licentie- en supportaanvragen die we krijgen ontstaat een veel grotere betrokkenheid, waardoor er kansen voor maatwerkoplossingen ontstaan. Je kunt bijvoorbeeld een brede ondersteuning van onze experts verwachten voor het inrichten van veilige werkprocessen die tevens voldoen aan de wet- en regelgeving die voor jouw branche van toepassing is.

‍

License Services als antwoord

Het goede nieuws is dat het CSP-model de mogelijkheid biedt om licenties aan te passen aan jouw behoeften, wat bijvoorbeeld interessant is voor bedrijven die met tijdelijke arbeidskrachten te maken hebben. Het zorgt voor meer flexibiliteit, maar vraagt tegelijkertijd wel inzicht en planning om licenties effectief te beheren. Dat beheer hoef je gelukkig zelf niet te doen. Met onze License Services wordt optimale ondersteuning geboden voor het beheren en optimaliseren van al jouw softwarelicenties van Microsoft 365, Azure en andere platformen.

‍

Ga in gesprek

Bestaande licenties onder de loep nemen betekent in veel gevallen kansen op besparing. Daarnaast kun je als bedrijf of IT-afdeling van een bedrijf binnen budget krijgen als er mogelijkheden tot vereenvoudiging van het applicatielandschap worden aangereikt. Eenvoud, veiligheid en compliance is waar we graag het verschil maken. Bovendien vinden we dat dit alleen gerealiseerd kan worden in de vorm van langdurige relaties: je moet elkaar door en door kennen. Pas dan wordt het mogelijk om wendbaar te zijn (snel te schakelen) als er opnieuw een aanpassing gedaan wordt in licentiemodellen.

‍

Meer ontdekken?

Betaal niet onnodig voor licenties, dat is onze boodschap. De verschuiving in Microsoftlicentiemodellen is een goed moment om samen op onderzoek te gaan en te optimaliseren waar dat mogelijk is.

Neem contact met ons op als we jou daarbij mogen helpen.

‍